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Documento Informativo ai sensi del Regolamento UE 2016/679

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  1. Titolare del trattamento

La presente informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 Sugar S.r.l in qualità di Titolare del Trattamento (artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679) con sede in Corso Italia 19, 52100 Arezzo (AR)in relazione ai dati personali conferiti dagli utenti in occasione dell’accesso e/o della registrazione al sito https://www.internotredici.it(Sito).

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  1. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
  • Dati di navigazione

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  • Dati forniti volontariamente dall’utente

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino i propri dati personali per effettuare richieste (via posta elettronica) per l’accesso e/o registrazione, ciò ne comporta l’acquisizione da parte del Titolare del Trattamento.

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

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  1. consentire la navigazione sul presente Sito Web - legittimo interesse (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. f));
  2. gestire un’eventuale richiesta tramite la compilazione del form contatti presente sul sito Web - legittimo interesse (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. f));
  3. consentire la registrazione al Sito e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, nonché per effettuare l’acquisto dei prodotti offerti in vendita online sul Sito e, quindi, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo consenso (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. a))
  4. per finalità amministrativo-contabili connesse alla registrazione al Sito - adempimenti contrattuali e di legge (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. b e c));
  5. previo consenso espresso dell’utente, per l’invio, da parte di INTERNOTREDICI, di comunicazioni informative e promozionali (compresa la newsletter) relative ai prodotti offerti in vendita sul Sito a mezzo di e-mail (c.d. finalità di “marketing”)- consenso (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. a))
  6. limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite dall’utente nel contesto dell’acquisto di un prodotto offerto sul Sito, per consentire la vendita diretta di prodotti analoghi senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’utente (come previsto dall’art. 130, comma 4 del Codice della Privacy) e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione (c.d. “soft spamming”) - legittimo interesse (base giuridica del trattamento: art. 6 paragrafo 1 lett. f)).
  7. Periodo di conservazione dei Dati Personali o criteri per determinare il periodo

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lettera e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

  1. navigazione sul presente sito web (si veda la Cookie Policy);
  2. richiesta di contatto (massimo 12 mesi);
  3. dati relativi all’e-commerce (fino a de-registrazione dell’utente), i dati relativi ad adempimenti e obblighi di legge verranno conservati per 10 anni dalla de-registrazione dell’utente.
  4. i dati relativi per finalità amministrativo-contabili connesse alla registrazione al Sito saranno conservati come previsto dalle normative vigenti in materia fiscale
  5. i dati relativi alla newsletter saranno conservati per una durata di 24 mesi dalla data della registrazione del consenso salvo revoca anticipata;
  6. i dati relativi al soft-spamming fino ad esercizio di revoca da parte dell’utente

INTERNOTREDICI ci tiene a confermare che conserverà, entro i termini di legge, i file di log e gli indirizzi IP utilizzati in occasione della effettuazione di un acquisto online, al fine di prevenire e accertare eventuali frodi nelle transazioni online.

  1. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità (a), (b) (d) è necessario ed obbligatorio per la semplice visualizzazione del sito e navigazione al suo interno.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (c) che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione allo Sito e la effettuazione del servizio di acquisto online, l’eventuale rifiuto dell’utente di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito e di concludere un acquisto online.

Con riferimento alle finalità del trattamento di cui ai punti (e) (c.d. finalità di “marketing”) dell’art. 3 che precede, l’assenso al trattamento dei dati personali è meramente facoltativo. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi al Sito e/o di effettuare acquisti sullo stesso ma implicherà esclusivamente l’impossibilità di ricevere, da INTERNOTREDICI, comunicazioni newsletter a mezzo di posta elettronica informative e promozionali relative ai prodotti offerti in vendita sul Sito- in relazione a prodotti

L’utente potrà, in ogni caso, revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità descritte ai punti (e) (c.d. finalità di “marketing”) ovvero opporsi al trattamento per le finalità di cui alla lettera (f) (“soft spamming”):

  • contattando INTERNOTREDICI agli indirizzi riportati all’art.1 del presente documento;
  • tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da INTERNOTREDICI L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.

Fermo restando quanto precede, l’utente potrà esercitare il diritto di opposizione, in qualsiasi momento, contattando INTERNOTREDICI ai recapiti indicati all’art. 1 che precede.

 

  1. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 3 del documento, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

  • a dipendenti e/o collaboratori di INTERNOTREDICI per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto logistico che agiscono in qualità, rispettivamente, di responsabili e incaricati del trattamento;
  • a società, organizzazione che gestiscono servizio di newsletter;
  • ai soggetti che gestiscono le transazioni di pagamento online;
  • a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • a spedizionieri e ai soggetti incaricati della consegna e/o del ritiro dei prodotti acquistati;
  • alla società che effettua l’invio, per conto di INTERNOTREDICI, delle newsletter e di altre comunicazioni informative trasmesse per conto di quest’ultima.

Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione al Sito e/o all’acquisto tramite il Sito non sono soggetti a diffusione. L’elenco aggiornato dei responsabili è consultabile presso la sede del Titolare oppure facendo richiesta ai contatti di cui all’art. 1 della presente Informativa.

  1. Trasferimento Dati verso un Paese Terzo e/o un’Organizzazione internazionale e garanzie

I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. 

I dati forniti non saranno diffusi senza previa autorizzazione.

  1. Diritto di accesso ai dati personali

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

In relazione alle finalità par. 3 lettera c) l’interessato ha il diritto di esercitare la revoca del consenso precedentemente prestato senza pregiudicarne la liceità del trattamento (ai sensi dell’art. 7)

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